ウエス業者の選び方|購入とレンタル、あなたの会社に最適なのはどっち?

工場の清掃や機械のメンテナンスに欠かせないウエス。 いつも「汚れたら買うもの」として、当たり前に購入していませんか?

実はその調達方法、もっと効率的で、コストも手間も削減できる方法があるかもしれません。

結論からお伝えすると、ウエスの調達には「レンタル」というもう一つの方法があり、多くの工場でメリットを生み出しています。

「うちの工場には、結局どっちが合っているんだろう?」 そんな疑問への答えが、きっとこの記事で見つかります。

この記事を読んでわかること
  • ウエス購入とレンタルの具体的な違い
  • コストや手間を削減できるのはどちらか
  • 自社の状況に合った最適な調達方法
この記事を書いた人
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梅田 隆一郎 / 日本ウエストン株式会社 営業部長

工場で発生する廃棄物の削減や、ウエス・手袋などのレンタル・クリーニングによる環境負荷低減の提案を専門とする。ISO14001・9001の運用マネジメントにも精通し、企業の環境改善と品質向上の両立を支援。20年以上にわたり法人営業に携わり、大手企業をはじめ数多くの工場のコスト削減と環境改善を実現。

ウエス業者との付き合い方は「購入」と「レンタル」の2種類

ウエスの調達方法には、大きく分けて「購入」と「レンタル」の二種類があることをご存知でしょうか。

本格的な比較に入る前に、まずはそれぞれの特徴を簡単に見ていきましょう。

ウエスを「購入」する場合

「購入」は、多くの方が「これまでの当たり前」として利用されている、もっとも一般的な方法です。

ホームセンターや工具専門の通販サイト、ウエス販売業者などから、必要な時に必要な量のウエスを買い取ります。

新品のウエスから、古着などを再利用した安価なリサイクルウエスまで、様々な種類を選べるのが特徴です。

手軽ですぐに手に入る反面、購入した後の管理はすべて自社で行わなければなりません。

在庫の数を数えて発注し、汚れたウエスを保管し、最終的には産業廃棄物として適切に処理する…これら一連の管理責任は、すべて購入した側の負担となります。

ウエスを「レンタル」する場合

「レンタル」は、専門業者と契約し、ウエスを「モノ」としてではなく「サービス」として利用する方法です。

リネンサプライの一種と考えるとイメージしやすいかもしれません。

契約を結ぶと、業者が決まったサイクルで工場などを訪問し、汚れたウエスを専用の箱ごと回収し、同時にきれいなウエスを詰めて納品してくれます。

回収されたウエスは、専門の工場で洗浄され、再利用されます。

在庫数を気にしたり、産廃処理を手配したり…といった、これまで当たり前だった手間が一切なくなります。

いわば、ウエスに関する面倒な管理業務を丸ごとアウトソーシングするようなイメージです。

【徹底比較】ウエスは購入とレンタル、どちらがお得?

それでは、「購入」と「レンタル」のどちらが貴社にとってお得なのか、具体的な項目で比較していきましょう。

まずは比較表で全体像を掴み、その後にそれぞれのメリット・デメリットを詳しく解説します。

六つの比較ポイント一覧表

  購入 レンタル
初期費用 在庫に応じた購入代金 初回納入代金
(ランニング費用の一部)
ランニング費用 使用量に応じた変動費 使用量に応じた変動費
在庫管理 自社で実施(発注・保管) 業者に委託(自動補充)
廃棄処理 自社で実施(産廃処理) ※発生しません
品質 製品ごとに様々
(選択の自由度が高い)
一定寸で綿素材で吸収性に長け、
常に均一(安定供給)
環境負荷 使い捨てによる廃棄 リユースによる削減

ウエスを「購入」するメリット・デメリット

まずは、多くの方が利用されている「購入」のメリットとデメリットを、改めて整理してみましょう。

ウエス購入のメリット

ウエスの購入は主に以下のメリットが挙げられます。

  1. 必要な時に、必要なだけ調達できる「柔軟性」
  2. 多種多様なウエスを試せる「選択肢の広さ」

それでは、一つずつ詳しく見ていきましょう。

1.必要な時に、必要なだけ調達できる「柔軟性」

契約などの手続きが不要で、店舗やネット通販ですぐに手に入ります。「明日急に必要になった」という場面でも対応しやすいのが強みです。
このプロジェクトでだけ大量に必要」「特定の時期だけ使用量が増える」といった、流動的なニーズにも即座に対応できるのが大きな利点です。

2.多種多様なウエスを試せる「選択肢の広さ」

「自社の作業に最適なウエスを見つけたい」「まずは色々な素材を試してみたい」という場合、多種多様なメーカーの製品から、自社の用途に合ったものを少量ずつ購入して比較検討できます。
例えば、精密機械用の低発塵ワイパーから、頑固な油汚れに強い厚手の綿ウエスまで、専門的な用途に最適な一品を追求することが可能です。

ウエス購入のデメリット

一方で、ウエスの購入には、以下のようなデメリットも考慮する必要があります。

  1. 廃棄コストと廃棄物管理の手間
  2. 品質のばらつき
  3. 管理負担の増加
  4. コストの不透明性

それぞれ具体的に解説します。

1.廃棄コストと手間

油や薬品で汚れたウエスは産業廃棄物となり、その処理費用や管理の手間はすべて自社の負担となります。
業者への引き渡しやマニフェスト(産業廃棄物管理票)の管理など、法律を遵守するための専門的な知識と手間が求められます。

2.品質のばらつき

特に安価な古布ウエスは、サイズや素材、吸収力が不均一なことが多く、作業効率の低下や無駄の原因になることがあります。
吸収率の低いウエスが混じっていると余分な枚数を使ってしまったり、糸くずが製品に付着して品質問題に繋がったりするリスクも考えられます。

3.管理負担の増加

在庫が切れれば発注し、溜まった廃棄物を手配する…こうした一連の作業は、担当者の貴重な時間と労力を奪い、本来の業務に集中することを妨げる要因になり得ます。

4.コストの不透明性

ウエス本体の価格は安く見えても、使いずらい素材のウエスは未使用のまま捨ててしまう、大きすぎるウエスは一部使っただけ捨ててしまう等により知らず知らずのうちに必要以上の量を購入している、廃棄費用がある、そしてそれらの作業にあたる従業員の人件費といった「見えないコスト」が積み重なり、結果的に割高になっているケースは少なくありません。

まとめると、自社の運用スタイルに合わせて柔軟に調達できる反面、在庫管理や廃棄といった業務は自社で担う必要があるのが「購入」の特徴です。

ウエスを「レンタル」するメリット・デメリット

次に、あまり知られていない「レンタル」のメリットとデメリットになります。

ウエスレンタルのメリット

ウエスをレンタルするメリットを見ていきましょう。主な利点は以下の通りです。

  • 廃棄物ゼロで環境に優しい
  • 現場の手間・労力を大幅に削減
  • コストが明確で無駄が減る
  • 一定寸で綿素材で吸収性に長け、常にきれいで安定品質(一定の品質を保っている)

各項目を掘り下げて見ていきましょう。

1.廃棄物ゼロで環境に優しい

使用済みウエスはすべて業者が回収・再利用するため、自社から出る産業廃棄物の量を大幅に削減できます。
これは、SDGsやISO14001といった環境目標の達成にも直接的に貢献します。

2.現場の手間・労力を大幅に削減

在庫管理、発注、洗濯、廃棄といったウエスに関するあらゆる雑務から解放され、従業員は本来のコア業務に集中できます。

3.コストが明確で無駄が減る

常に適正量が供給されるため、無駄遣いが減り、結果的にトータルコストの削減に繋がるケースも少なくありません。

4.きれいで安定品質(一定の品質を保っている)

プロによる洗浄で仕様が統一された安定した品質のウエスを常に使えるため、作業品質の安定にも繋がります。

ウエスレンタルのデメリット

もちろん、レンタルにも注意すべき点があります。具体的には、以下の点が挙げられます。

  1. 契約上の用途制約がある(塗料付着、樹脂材付着NG)
  2. 紛失・破損時の費用負担

こちらも一つずつ確認していきましょう。

1.契約上の制約がある

ある程度の最低利用枚数が決まっているため、「短期間だけ」「少量だけ」といったスポット的な利用には向きません。

2.紛失・破損時の費用負担

レンタル品はあくまで借り物です。万が一、紛失したり、再利用が不可能なほど損傷させたりした場合は、弁償費用を請求されることがあります。

まとめると、ウエス管理の手間を削減し、常に一定品質のものを利用できる一方、一定の制約も考慮する必要があるのが「レンタル」です。

【ケース別】あなたの会社はどっち?レンタルと購入の向き不向き

ここまでの比較を踏まえ、具体的にどのようなお悩みや状況の会社にどちらの方法が向いているのか、五つのケースを見ていきましょう。

ケース1:廃棄コストと管理の手間をなくしたいなら「レンタル」

「毎月の産廃処理費用がかさんでいる」「汚れたウエスの管理に人手を取られている」

こんなお悩みを持つ会社には、レンタルが向いています。

レンタルに切り替えれば、これまでかかっていた廃棄費用も、マニフェストを管理するといった手間も、すべてゼロになります。

工場の片隅を占領していた汚れたウエスの山がなくなり、衛生的で広々とした作業スペースを確保できたという事例もあります。

ケース2:常に一定品質の綺麗なウエスを使いたいなら「レンタル」

「安価なウエスは、糸くずが出て製品に付着してしまう」「自社で洗っても、油汚れが完全に落ちきらない」

品質を重視する現場なら、レンタルを選ぶメリットは大きいでしょう。

レンタルなら、プロが管理した一定寸で綿素材で吸収性に長けた品質の安定したウエスが常に手元に届きます。

「いつも綺麗なウエスで作業できる」という安心感は、従業員のストレスを減らし、製品の品質向上にも繋がります。

ケース3:環境への配慮・SDGsを重視するなら「レンタル」

「会社として廃棄物削減目標を掲げている」「取引先から環境への取り組みを求められている」

こうした環境経営を重視する会社にとって、レンタルウエスは有効な一手です。

使い捨てをリユースに切り替えることは、廃棄物削減に直結し、企業の環境目標達成を後押しします。

「ウエスをレンタルする」という小さな変化が、企業の社会的責任(CSR)を果たすための、具体的でわかりやすい取り組みになります。

ケース4:使用頻度が低い場合は「購入」

「ウエスを使うのは、年に数回の大掃除の時だけ」

このようなケースでは、購入の方が合理的です。

必要な時に、必要な分だけを都度購入する方が、コストを抑えられます。

ケース5:色々な種類のウエスを少量ずつ試したいなら「購入」

「自社の作業に最適なウエスを見つけたい」「まずは色々な素材を試してみたい」

そんなトライアル段階にあるのなら、まずは購入から始めるのがよいでしょう。

レンタルは特定の種類のウエスをある程度の量で契約するのが基本です。

購入であれば、綿のウエス、不織布のワイパーなど、様々な種類の製品を少量ずつ手に入れ、性能を比較検討することができます。

あなたの会社に最適なウエス業者えらびのために

この記事では、ウエスの調達方法として「購入」と「レンタル」を比較し、それぞれのメリット・デメリットや、状況別の向き不向きについて解説してきました。

ウエスとの付き合い方を見直すだけで、現場のコストや手間は大きく改善できる可能性があります。

この記事のポイント
  • ウエスの調達には「購入」と「レンタル」の2つの方法がある
  • コスト、手間、品質、環境負荷の観点から自社に合う方法を選ぶことが重要
  • 廃棄コストや管理の手間を削減したいなら「レンタル」が有効
  • 使用頻度が低い場合や、まずはお試しで使いたい場合は「購入」が合理的

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私たち日本ウエストンは、五十余年にわたりウエスのレンタルサービスを提供してきた専門企業です。

「自社の場合はどうだろう?」といった個別の疑問や、具体的なコスト削減のシミュレーションなど、どんな小さなことでも構いません。

まずはお気軽にご相談いただき、あなたの会社の課題解決に向けた最適なプランを一緒に見つけさせてください。

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